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Configuración | Textos y notificaciones: cómo personalizar los mensajes para los clientes

Aprende a personalizar emails, SMS y WhatsApp en Plateform para adaptar los mensajes al tono de tu restaurante y mejorar la comunicación con tus clientes.

Actualizado hace más de una semana

Introducción

En esta guía aprenderás cómo personalizar los textos y notificaciones que reciben tus clientes en Plateform.

Podrás modificar mensajes de email, SMS y WhatsApp, elegir el canal de envío y adaptar los textos al tono de voz de tu restaurante.


Índice del artículo

  • Para qué sirve la sección Textos y notificaciones

  • Cómo personalizar las notificaciones para los clientes

  • Qué son los shortcode

  • Cómo elegir el modo de envío

  • Abreviación automática de enlaces

  • Etiquetas: cómo personalizar los textos de la frontpage


Para qué sirve la sección Textos y notificaciones

La sección Configuración > Textos y notificaciones te permite personalizar los mensajes que recibe el cliente cuando:

  • realiza una reserva

  • recibe la confirmación de una reserva

  • realiza un pedido

  • interactúa con Experiencias

  • interactúa con Fidelity

⚠️ Importante

Esta no es la sección correcta si quieres modificar:

  • los textos de las encuestas

  • los textos de las automatizaciones

Desde aquí puedes modificar los textos de:

  • mensajes de WhatsApp

  • SMS

  • emails

Los contenidos de email, WhatsApp y SMS ya están disponibles por defecto y traducidos en 5 idiomas.

El sistema enviará automáticamente el mensaje en función del idioma configurado en el navegador del cliente.

👉 Puedes modificar estos textos según las necesidades de tu restaurante y su tono de voz.

⚠️ Importante

Si modificas un texto en italiano, tendrás que reescribirlo también en los otros idiomas en los que quieras mantener la traducción.

En esta sección también puedes modificar, en las otras pestañas, algunos aspectos relacionados con:

  • textos de apertura

  • textos del menú

  • textos de Fidelity visibles en la frontpage


Cómo personalizar las notificaciones para los clientes

Sigue estos pasos para crear un mensaje personalizado.

Cómo hacerlo

  1. Ve a Configuración > Textos y notificaciones

  2. Elige el servicio para el que quieres modificar los textos

Tienes disponibles las pestañas de:

  • Reservas

  • Experiencias

  • Delivery

  • Take Away

  • Self Order

En la pestaña Reservas, por ejemplo, encontrarás el texto de Solicitud de reserva, es decir, el mensaje que recibe el cliente cuando hace una reserva desde la web.

Desde esta sección puedes modificar el texto según las necesidades de comunicación de tu restaurante.


Qué son los shortcode

Además del texto, verás algunas expresiones entre dobles corchetes.
Estos elementos se llaman shortcode.

Los shortcode permiten al sistema insertar automáticamente datos según la configuración de tu local.

Cuando modificas un mensaje, puedes decidir si quieres:

  • añadir algunas de estas variables

  • eliminar algunas de estas variables

👉 De esta forma puedes personalizar más el contenido sin perder la información dinámica que Plateform completa automáticamente.


Cómo elegir el modo de envío

En Configuración > Textos y notificaciones también puedes decidir cómo enviar las notificaciones de los servicios activos en Plateform.

Estas son las opciones disponibles:

  • Email

  • SMS

  • Email + SMS

  • Email + WhatsApp

  • Email + WhatsApp Cloud API
    (válido si has activado WhatsApp API)

  • No enviar

👉 Si eliges Email + WhatsApp, te recomendamos activar la opción Usar backup SMS.

De este modo, si WhatsApp está desconectado, el sistema enviará un SMS al cliente con un enlace al contenido del mensaje de WhatsApp.

💡 Consejo

Activar el backup SMS te ayuda a no perder comunicaciones importantes con el cliente si WhatsApp no está disponible.

También puedes decidir no enviar una comunicación concreta.


Abreviación automática de enlaces

Si insertas un enlace en Configuración > Textos y notificaciones y el modo de envío es SMS y/o WhatsApp, el sistema abreviará automáticamente la URL.

Esto significa que Plateform utilizará un acortador de enlaces para mostrar el mensaje de forma más limpia.

Cuándo puede ser útil acortar una URL

Acortar una URL puede ser útil para:

  • mostrar el enlace de forma más elegante

  • reducir el número de caracteres del mensaje

  • evitar que se envíen dos SMS en lugar de uno

💡 Consejo

Un enlace más corto mejora la legibilidad del mensaje y puede ayudarte a optimizar los costes de envío por SMS.


Etiquetas: cómo personalizar los textos de la frontpage

Desde Configuración > Textos y notificaciones puedes personalizar también las etiquetas visibles en la frontpage.

Estas etiquetas te permiten comunicarte mejor con el cliente durante el proceso de reserva.

A continuación te explicamos las principales.


Tooltip del campo de notas

Es el texto que el cliente ve en el campo de notas durante la reserva.

Si dejas este campo vacío en Configuración > Textos y notificaciones, el cliente verá en la frontpage el texto estándar predefinido.

Si lo prefieres, puedes personalizarlo en la sección correspondiente.


Etiqueta del título

Puedes añadir un título a la página en la que el cliente elige el día de su reserva en la frontpage de tu restaurante.

Esto te permite contextualizar mejor la página y hacerla más clara para el cliente.


Enlace a Delivery

El enlace de Delivery dirige al cliente tanto al servicio de:

  • delivery

  • take away

Puedes configurarlo en Configuración > Textos y notificaciones.

Después, el cliente lo verá directamente en la frontpage.


Botón de la página principal

Es el botón principal en el que el cliente hace clic para iniciar una acción en la frontpage.

Puedes cambiar el nombre de este botón con el texto que prefieras.

Puedes personalizar el botón principal para estos servicios:

  • Reservas

  • Experiencias

  • Self Order

  • Take Away

  • Delivery

  • Menú

👉 Personalizar este botón te ayuda a adaptar la navegación de la frontpage al estilo y a las necesidades de tu restaurante.


💡 Resumen

Con la sección Textos y notificaciones puedes:

  • personalizar mensajes de email, SMS y WhatsApp

  • elegir el canal de envío

  • usar shortcode dinámicos

  • acortar enlaces automáticamente

  • modificar etiquetas visibles en la frontpage

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