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Impostazioni | Integrazioni | Orbitali: guida completa

Come attivare e come funziona l'integrazione tra Plateform e Orbitali

🎖️ Livello

Facile

👓 Tempo di lettura

4 minuti

✔️ Cosa ti serve?

  • Licenza Plateform attiva con configurazione completa nel backoffice: orari di apertura, turni, tavoli e sale devono essere già impostati, altrimenti la verifica della disponibilità non restituisce slot utilizzabili

  • Chiave API, ID location e slug di Plateform

  • Account Orbitali attivo

  • Servizio di telefonia compatibile (ad esempio Telnyx o Twilio) configurato per l'assistente

  • Numero di inoltro per trasferire la chiamata a una persona del tuo staff

Il collegamento è gratuito; l'utilizzo di Orbitali prevede un costo al minuto, in base al piano scelto.

✅ Sta funzionando?

Chiama il numero del tuo locale, oppure scrivi nella chat del tuo sito, e fai una prenotazione di prova: deve comparire subito su Plateform con tutti i dati raccolti

Cos'è Orbitali

Orbitali è un assistente basato sull'intelligenza artificiale che gestisce le richieste di prenotazione del tuo locale al telefono e nella chat del tuo sito web, in più lingue.

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Grazie all'integrazione con Plateform, ogni prenotazione gestita da Orbitali arriva in tempo reale nel tuo gestionale. Così il tuo team passa meno tempo al telefono e più tempo con i clienti.

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Puoi configurare l'assistente in autonomia da un pannello dedicato e decidere quando trasferire la chiamata a una persona del tuo staff.

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Come attivare l'integrazione

Puoi attivare l'integrazione in autonomia dal pannello di Orbitali. Il collegamento a Plateform è gratuito.
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Passaggi per l'integrazione

  1. Crea il tuo account su Orbitali.

  2. Recupera da Plateform questi dati:

    1. Chiave API: vai in Impostazioni > Integrazioni > Generale e copia la Chiave API.

    2. ID location: trovi questa informazione in alto, accanto al nome del tuo locale.

    3. Slug: è il sottodominio Plateform della tua frontpage. Quindi, se il tuo link è: https://osterianonnaruccetta.plateform.app/welcome, dovrai selezionare osterianonnaruccetta

  3. Nel pannello di Orbitali, vai nella pagina delle integrazioni, seleziona Plateform e inserisci ID location, slug e Chiave API.

  4. Configura il numero di inoltro, così Orbitali può trasferire le chiamate al tuo staff quando serve.

A questo punto, l'integrazione è attiva e puoi iniziare a usarla.

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Come funziona l'integrazione

Prenotazioni al telefono e in chat

Quando un cliente chiama o scrive nella chat del tuo sito, Orbitali:

  1. verifica la disponibilità su Plateform in tempo reale, a ogni richiesta

  2. crea una nuova prenotazione

  3. modifica o cancella una prenotazione esistente

Trasferimento a un operatore

Se Orbitali non riesce a gestire una richiesta, trasferisce la conversazione a una persona del tuo staff. Per abilitare questa funzione devi aver configurato un numero di inoltro.

Dati del cliente nel CRM

Durante la conversazione, Orbitali raccoglie questi dati:

  • nome e cognome

  • telefono

  • email

  • numero di coperti

  • data e orario

Lingue supportate

Orbitali parla con i tuoi clienti in molte lingue, tra cui italiano, inglese, spagnolo, francese e tedesco.

Privacy e trattamento dei dati

  • All'inizio della conversazione, Orbitali si presenta come intelligenza artificiale.

  • Spetta a te fornire ai clienti l'informativa privacy e raccogliere gli eventuali consensi necessari.

  • Le chiamate passano da un servizio di telefonia esterno (ad esempio Telnyx o Twilio): se vuoi registrarle, puoi impostarlo direttamente dal portale del fornitore, in modo indipendente da Orbitali.

  • Orbitali conserva le trascrizioni delle conversazioni, i log degli errori e i numeri di telefono. Le trascrizioni possono contenere dati personali e restano disponibili per massimo sette giorni, solo per permetterti di rivedere le chiamate. Orbitali non usa questi dati per il marketing.

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📘 Domande frequenti

Hai dei dubbi sull'integrazione con Orbitali?
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Dai un'occhiata alle nostre FAQ: ti basterà cliccare sul simbolo ▶️ per leggere la risposta!

Quanto costa l'integrazione con Orbitali?

Il collegamento a Plateform è gratuito. L'utilizzo invece è a pagamento: Orbitali applica una tariffa al minuto e propone piani diversi in base al volume di chiamate, ognuno con un numero minimo di minuti inclusi.

Orbitali conosce nome, indirizzo e orari del mio locale?

Al momento l'integrazione non trasmette a Orbitali il nome, l'indirizzo e gli orari di apertura del locale.

Come contattare l'assistenza Orbitali

Per informazioni aggiuntive sulla tua integrazione, scrivi a [email protected].

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Hai ricevuto la risposta alla tua domanda?