Se hai attivato la sezione Zone e Tavoli per le prenotazioni, puoi accedere alla Mappa Tavoli per avere il colpo d'occhio della sala.
Come creare la Mappa Tavoli
Per prima cosa devi disegnare la mappa andando su Impostazioni > Zone e Tavoli e cliccare sul pulsante blu associato ad ogni zona già creata
a) seleziona la zona, che corrisponde al nome delle sale create in Zone e Tavoli;
b) seleziona il tavolo, anch'esso già creato in Zone e Tavoli (vedi qui come creare zone, tavoli e tavoli combinati);
c) infine scegli se aggiungere un tavolo tondo o quadrato in base alle tue esigenze, puoi anche trascinare i lati allungandoli o allargandoli e farlo diventare ovale o rettangolare, più piccolo o più grande.
Ecco qui un esempio:
Infine, i tavoli li puoi spostare nella mappa con il drag e drop trascinandoli e posizionandoli ad immagine e somiglianza della sala del tuo locale.
Gestione delle Prenotazioni dalla Mappa Tavoli
A questo punto puoi gestire la mappa andando su Prenotazioni e cliccando in alto a destra il pulsante "Tavoli":
Poi ti comparirà la seguente schermata dove puoi vedere in alto a destra le sale create, in alto a sinistra gli orari delle prenotazioni che si vogliono visualizzare e le prenotazioni con i relativi dettagli:
Cliccando all'interno del tavolo già assegnato, puoi andare a modificare la prenotazione dalla matita gialla, cancellare il tavolo assegnato se fai click sul pennello, oppure scambiare il tavolo:
Quando vai ad assegnare un tavolo ad un cliente, come nell'esempio che ti faccio vedere, e sono necessari 13 pax ma il tavolo assegnato è da massimo 10 pax, compare un alert giallo che ti dice che mancano ancora dei posti e che quindi devi aggiungere un ulteriore tavolo:
Cliccando sul nome sopra l'alert, il sistema ti propone un nuovo tavolo da aggiungere a quella prenotazione, per assegnare tutti i pax necessari:
Altrimenti puoi anche anche trascinare il nominativo da sinistra verso il tavolo da assegnare
Dopo aver assegnato un ulteriore tavolo, l'alert scompare:
Stampa della Mappa Tavoli
Attraverso l'icona della stampante presente in alto a destra, hai modo di scaricare un file pdf con le mappe di tutte le zone che hanno prenotazioni:
Colori dei tavoli:
Un tavolo che non è ancora stato assegnato risulta grigio:
Quando un tavolo è occupato si colora di azzurrino e trovi indicato il numero di pax, l'orario della prenotazione, il nome del cliente e il numero del tavolo:
Se vado ad assegnare lo stesso tavolo per un turno diverso, allora sarà di colore azzurro più scuro e lo vedrai in questo modo:
Cliccandoci dentro, ti farà vedere entrambe le prenotazioni:
Se lo stesso tavolo verrà occupato per 3 turni nello stesso giorno, il colore sarà più scuro:
E cliccandoci dentro, come prima, vedi le tre prenotazioni:
Se quel tavolo verrà assegnato 4 volte nella stessa giornata, il colore sarà blu scuro:
I colori del nome del tavolo
una prenotazione in stato Confermato avrà il nome del tavolo di colore Bianco:
una prenotazione in stato Arrivato avrà il nome del tavolo di colore Verde:
una prenotazione in ritardo, ossia se l'orario di prenotazione è passato e non è ancora stata messa in stato Arrivato avrà il nome del tavolo di colore Rosso:
una prenotazione non Terminata, ossia se la prenotazione è ancora in stato Arrivato e la durata della prenotazione è passata senza aver messo lo stato Terminato, allora il nome del tavolo sarà di colore Arancione:
