Questo è il menu di Plateform:
Vediamo di seguito ogni sezione
Dashboard
Qui puoi andare a vedere tutta una serie di dati statistici che possono interessarti.
Puoi anche verificare i dati andando ad impostare un arco di tempo specifico
Puoi vedere quanti contatti hai raccolto (totali, con email, con telefono):
Il grafico dei servizi che hai attivato:
Le statistiche delle prenotazioni e della gestione coda:
Gli incassi di Delivery, Take away e Selforder
Puoi verificare le vincite del Naviga & Vinci, il numero di recensioni che derivano da Plateform, quanti sondaggi sono stati inviati e quanti sono stati compilati e tanto altro!
Prenotazioni
Questa è la pagina dove puoi vedere tutte le prenotazioni che ti arrivano dal web e dove aggiungere anche delle prenotazioni manualmente:
👉 A questo link trovi tutti i dettagli per la gestione delle prenotazioni
Ordini
Come per le prenotazioni, questa è la pagina nella quale si vedono tutti gli ordini che ti arrivano dal web e dove puoi anche inserirne di manuali.
👉 Clicca qui per sapere come attivare gli ordini (Take Away, Delivery, Self Order)
Calendario
Qui hai la visione del mese in corso (puoi scegliere di vedere anche i mesi passati), dove trovi tutte le prenotazioni e gli ordini in un colpo d'occhio.
Puoi visualizzare direttamente dal Calendario delle prenotazioni anche quando hai un sold-out totale o parziale e quando hai attiva l’opzione di Chiusura Orari. Inoltre, ora puoi notare subito i dettagli delle prenotazioni in stato Lista d’attesa, con l’indicazione del numero di prenotazioni e dei clienti.
Inoltre, se vuoi avere una visione piatta di tutte le prenotazioni e/o di tutti gli ordini, clicca su Agenda Prenotazioni/Agenda Ordini per visionare più giorni contemporaneamente:
Da qui puoi anche filtrare le prenotazioni/ordini in base agli stati:
Il sistema ti mostra le prenotazioni/ordini da oggi in avanti, ma puoi anche andare a vedere lo storico, cliccando sulla doppia freccia in alto a destra:
Menu
In Configurazione Menu si aggiungono Categorie e Piatti e in Gestione Menu si vanno a creare uno o più Menu da associare ai tuoi servizi
👉 Per sapere come si crea un menu su Plateform clicca qui
Gestione Coda
La Gestione Coda è una delle modalità di Prenotazione che serve quando il cliente viene al locale e chiede se c'è posto, ma hai un tavolo libero dopo tot tempo.
👉 Clicca qui per tutte le informazioni sul Walk in e la Gestione Coda
Mass Mailing
Questo modulo ti permette di inviare delle email massive a tutta la lista dei contatti raccolti con Plateform, o anche a dei segmenti di contatti.
Mass Sms
Anche qui, come per il Mass mailing, questo modulo ti permette di inviare degli SMS massivi a tutta la lista dei contatti raccolti con Plateform, o anche a dei segmenti di contatti.
Promozioni
Con Plateform puoi creare anche delle promozioni dedicate ad alcuni clienti speciali, oppure da pubblicizzare anche sui Social per acquisire nuovi clienti!
Naviga & Vinci
Abbiamo escogitato un modo “giocoso” e divertente per far connettere le persone alla tua rete WIFI: il Naviga & Vinci!
Praticamente, chi si connette a internet inserendo i proprio dati potrà giocare grattando lo schermo per vedere cosa ha vinto e tu, nel frattempo, avrai raccolto i dati del cliente senza alcuno sforzo.
Clienti
Questo modulo rappresenta il cuore di Plateform!
Qui troverai tutti i contatti che hai raccolto con la piattaforma, potrai fare delle ricerche dei contatti anche di tipo avanzato: ricerca per tag, per sesso, per numero visite ecc.
Potrai anche creare dei segmenti da utilizzare ai fini marketing, per l'invio di mass mailing o mass sms ad un determinato segmento.
👉 A questo link la guida all'utilizzo del CRM di Plateform
Impostazioni
Generali
In questa sezione puoi impostare le informazioni sul tuo locale e il logo
Servizi
Da qui puoi attivare i diversi servizi quindi Prenotazioni, Delivery, Take away, Self Order, Menu, Esperienze, Platecall e potrai:
- Decidere il numero massimo di persone che accetti per ogni prenotazione modificando il campo "Accetta richieste di prenotazione per massimo" (di default è impostato a 30)
- Decidere per quanti giorni, a partire dalla data odierna, aprire il calendario modificando il campo "Accetta richieste di prenotazione per i prossimi", anche qui di default è un valore già impostato a 365 giorni
Pagamenti
Da qui è possibile impostare gli orari ed eventuali turni per i diversi servizi (Prenotazioni, Delivery, Take Away).
Sempre da qui puoi impostare le Ferie oppure le Eccezioni per aperture o chiusure straordinarie
Zone e Tavoli
In questa sezione puoi impostare le diverse Zone e Tavoli del tuo locale, da abbinare alle varie prenotazioni
In questa sezione vengono inserite tutte le informazione legali del vostro locale. L'aspetto importante è che le informazioni inserite in questo form vanno a completare l'informativa privacy e l'informativa marketing presente in Frontpage in fase di richiesta di prenotazione o di ordine.
Utenti
Tu accedi come utente Admin su Plateform, ma si possono creare anche tanti altri Utentiche possono accedere con credenziali diverse dalle tue e che possono ricevere le notifiche all'arrivo di una nuova prenotazione/ordine.
Testi e notifiche
Se vuoi modificare i testi delle Email, dei WhatsApp e/o degli SMS che arrivano al cliente in fase di Ricezione Prenotazione/Ordine, Conferma Prenotazione/Ordine e in tutte le altre fasi, puoi farlo in questa sezione.
Puoi inoltre scegliere la modalità d'invio delle notifiche e personalizzare i testi presenti sulla Frontpage.
👉 In questo articolo trovi tutte le informazioni
Aspetto
E' possibile modificare l'Aspetto del Frontend, ossia la pagina di Plateform che vede il cliente quando vuole prenotare/ordinare presso il tuo locale. Di seguito ecco un esempio:
Tag
I tag sono etichette che possono essere attribuite ai propri contatti sulla base di determinati criteri scelti personalmente, permettono di identificare il cliente per abitudini di acquisto o preferenze.
👉 Guarda qui come si creano e come si assegnano ai clienti
Stampanti
Questa sezione dedicata alle Stampanti e alla stampa automatica.
Campi Aggiuntivi
Se vuoi chiedere informazioni in più al tuo cliente quando effettua una prenotazione o un ordine puoi farlo tramite questa sezione
👉 Guarda qui la guida completa su come attivarli
Motivo Visita
Per sapere il motivo della visita per il quale il cliente prenota (aperitivo, compleanno, festa di laurea...), puoi andare ad impostarlo qui, cosicché compaia in fase di prenotazione (sia online che manuale).
👉 A questo link tutte le informazioni su come impostarlo
Whatsapp
In questa sezione è possibile collegare Whatsapp a Plateform
Integrazioni
Qui avete la possibilità di attivare le diverse integrazioni possibili con Plateform e, sempre in questa sezione, trovate la vostra chiave API.
Fidelity
La funzione Fidelity è stata pensata per permetterti di tenerti stretti i tuoi clienti più assidui, in una parola per fidelizzarli e far scegliere loro sempre il tuo ristorante
E' un programma fedeltà che premia i tuoi clienti migliori, solitamente quelli che spendono di più e più frequentemente nel tuo locale.
Sarai ovviamente tu a decidere come e quando premiare i tuoi clienti 🙂
👉 A questo link tutte le informazioni
Automazioni/Sondaggi
Hai la possibilità di scegliere se mantenere i sondaggi che partono dal flusso automatico di Plateform, oppure creare e personalizzare in autonomia i sondaggi e le richieste di recensione.
Regole Automatiche
Le Regole Automatiche ti permettono di impostare delle azioni che avvengono in maniera automatica. Attraverso questo modulo potrai:
- assegnare dei tag in maniera automatica per i cambi di stato prenotazione e giornate/orari particolari
- assegnare dei punti Fidelity in maniera automatica
Esperienze
In questo modulo puoi creare eventi singoli o ricorrenti e quindi proporre ai clienti nuove esperienze al locale ed invitarli ad eventi e serate speciali.
👉 A questo link trovi tutte le informazioni